אחד הטרנדים הכי חזקים והכי מעניינים של השנים האחרונות, הוא עולם חללי העבודה המשותפים. כאשר יותר חברות סטארט-אפ צעירות ליזמים מתחילים בוחרים לפנות להשכרת שטחים בתוך חלל עבודה משותף. הם עושים זאת מתוך בחירה מושכלת ומתוך הבנת היתרונות של חלל עבודה. אז מה זה חלל עבודה משותף בעצם? איך זה עובד? כל הפרטים בהמשך.
לפני שקופצים ליתרונות, צריך להבין מה הוא חלל עבודה, ואיך אתם יכולים לנצל אותו לטובת הצרכים שלכם. על פי רוב, יש ארבע שאלות מעניינות אשר עולות אצל ישראלים. שאלות בכל הנוגע להשכרת שטחים בתוך חללי עבודה משותפים. במאמר אנחנו ניתן לכם תשובות על כל אחת ואחת מהשאלות האלו.
מה זה חלל עבודה משותף?
חלל עבודה משותף הוא סגנון וצורת עבודה קצת אחרת ממה שאנחנו מכירים. במקום שכל חברה, ארגון או בית עסק ישכיר לעצמו שטחי עבודה פרטיים, ישנן חברות גדולות ומתקדמות שמייצרות חללי עבודה, בהם הם יכולים להשכיר עמדת עבודה או משרד פרטי, בהתאם לצרכים המשתנים שלכם. יש חברות שמבצעות השכרה באופן קבוע, ולעומתן, יש יזמים שדורשים להשכיר משרדים לפי שעה רק כדי לענות על צרכים נקודתיים. המודל הכלכלי הוא מודל גמיש מאוד. מה שמאפשר לכם חופש תנועה כמעט מוחלט. חופש בחירה אבסולוטי לקחת החלטות שטובות לעסק שלכם ולצרכים הנוכחיים שלכם.
איך להשכיר חלל עבודה משותף?
תהליך ההשכרה של חלל עבודה משותף הוא תהליך יחסית קל ומהיר, אותו אתם יכולים לבצע בשתי דרכים מרכזיות. הראשונה והמסורתית, האפשרות לבצע השכרת חלל עבודה דרך הטלפון. לצד זאת, אתם יכולים לבצע השכרת חלל עבודה בעזרת אתרי השוואות מידע מקצועיים. כך או כך, תהליך ההזמנה של החדר הוא תהליך זהה בשני המקרים והוא מבוסס על המידע שאתם צריכים לתת לאנשי החברה על מנת לקבל הצעת מחיר. פרק הזמן שבו אתם רוצים להיות במשרד, כמות האנשים שמגיעים לחלל העבודה שלכם, סוג החוזה שאתם מעוניינים לייצר ועוד מגוון רחב של פרמטרים, הם אלו אשר יקבעו מה תהיה הצעת המחיר שתקבלו מאנשי חברת ההשכרה.
כמה עולה חלל עבודה משותף?
בדיוק כמו כל מוצר אחר בהתאמה אישית צריכים לדבר על עלויות. העלויות של השכרת חלל עבודה הן בהתאם לסוג החוזה שאתם סוגרים אל מול החברה. ככל שמדובר על חלל גדול יותר או השכרה לפרק זמן ארוך יותר, כך העלויות יכולות להיות גבוהות יותר. אבל, אם אתם פרילנסרים שרוצים לעבוד בחלל המשותף אחת לכמה ימים, ולפרק זמן מאוד מוגבל. יכול להיות שתצליחו למצוא חוזים בעלויות נוחות מאוד, שמתאימות לכל כיס.
איך לבחור חלל עבודה משותף?
הבחירה של חלל עבודה, תלויה לרוב במיקום של חלל העבודה. שכן אתם לא צריכים ולא רוצים לנסוע שעות ארוכות כדי להגיע למקום העבודה שלכם. במרבית המקרים, חללי העבודה המשותפים ממוקמים בקרבת נקודות התחבורה הציבורית המרכזיות ביותר. כדי לאפשר גישה נוחה וקלה גם למי שלא רוצה להחזיק רכב פרטי. לצד זאת, ראוי לבדוק האם יש מענה לסגנון העבודה האהוב עליכם. למשל, האם אתם יכולים לקבל משרדים פרטיים או שולחנות בתוך אזור העבודה המשותף. כדי לענות על הדרישות שלכם מבחינת איכות העבודה ויעילות העבודה.
