התאמת המשרד לצורכי העסק זו משימה מורכבת מאוד. ככל שהשנים חולפות בעלי עסקים מבינים טוב יותר עד כמה זה חשוב. לכן, אם גם אתם מחפשים היום משרד לעסק, כדאי שתעשו זאת בצורה נכונה. יש לא מעט נתונים שצריך לקחת בחשבון מראש כדי לבחור את המשרד המושלם. הרעיון הוא שגם בעלי העסק וגם העובדים ירגישו נוח במקום. מבולבלים ותוהים מאיפה מתחילים לבחור משרד מושלם? כל הטיפים במאמר שלפניכם.
התאמת המשרד מתחילה בהגדרת הצרכים
יש אנשים שכאשר הם מחפשים משרד, הם קודם כל בודקים מה קיים ואיזה אופציות יש. עם זאת, חשוב להבין שעדיף לעשות את הדברים דווקא הפוך. מה הטעם ללכת ולראות משרדים שונים אם אתם לא מאפיינים תחילה את הצרכים שלכם? לכן, כשמדברים על התאמת המשרד, צריך להבין מה דרוש לכם. למשל, האם אתם מנהלים חברה גדולה שבה לכל עובד יש משרד פרטי משלו? או שאולי אופן ספייס יכול להתאים לעובדי הצוות שלכם? נקודה נוספת שכדאי להתייחס אליה, זו השאלה של חדר הישיבות. במקרים שבהם מדובר על עסק שמתקיימות בו ישיבות פיזיות רבות, לחדר הישיבות יש חשיבות אדירה. לעומת זאת, במקרים שבהם ישיבות כאלה כלל לא מתקיימות, או מתקיימות לעיתים נדירות, זה לא שיקול מכריע. אין ספק שצריך גם להתייחס לשאלה כמה עובדים ואנשי צוות יש לכם. זה חשוב כי מכאן נגזר גודל המשרד שיכול להתאים לכם בצורה הטובה ביותר. לא ברירת המחדל היא לבחור את המשרד הכי גדול שיש, כי לא תמיד זה נחוץ.
התאמת המשרד למיתוג של העסק
במידה ואתם מנהלים עסק שמגיעים אליו לקוחות לפגישות, המיתוג חשוב. הקשר בין התאמת המשרד ובין מיתוג העסק הוא העיצוב. במילים אחרות: איך נראה המשרד? האם הוא משדר יוקרתיות והאם הוא מתכתב עם המסר שתרצו להעביר לכל מי שמגיע אליכם לפגישה? העיצוב של המשרד הוא בעל השפעה חשובה גם על האווירה שתהיה בו. לכן כדאי לחשוב מראש איזו אווירה אתם רוצים במשרד שלכם. עד כמה תרצו לדאוג שלעובדים שלכם יהיה נוח ומה באמת דרוש להם. למשל, יש בעלי עסקים שלא ירצו לשכור משרדים שאין בהם מטבחון ומקרר. לעומת זאת, עבור בעלי עסקים אחרים זה בכלל לא רלוונטי. לכן כדאי לתת את הדעת מראש על העניין הזה כדי לבחור משרד עם עיצוב מתאים.
חיפוש משרד מתאים במינימום מאמץ
כשאתם חושבים על התאמת המשרד לצרכים לכם אתם חושבים על משימה מורכבת? נדמה לכם שזה הולך להיות מסע חיפושים אינסופי? כדאי שתדעו שהיום זה לא חייב להיות כך. למעשה, בימינו התאמת המשרד לצרכי העסק זה עניין פשוט. אם תיכנסו לרגע לאתר של חברת offisearch, אתם תראו בעצמכם: הכול מחכה לכם אונליין. לא צריך לצאת מהבית או מהמשרד הנוכחי שלכם. אתם יכולים לעשות את החיפוש אחר המשרד המושלם עבורכם ישירות דרך האינטרנט. חיפוש כזה יוביל אתכם לכמה אפשרויות שונות ובהתאם לכך תוכלו לבחור. חשוב לעשות רשימה של סדר עדיפויות, כי יכול להיות שעל חלק מהדברים תצטרכו להתפשר. למשל, אם אתם רוצים את הלוקיישן הכי טוב, זה יבוא לידי ביטוי גם במחיר. במקרה כזה יהיה עליכם להתפשר על המחיר הכי נמוך שיש. לכן חשוב שתדעו לומר מה באמת חשוב לכם, ומה חשוב לכם יותר. בימינו, בעזרת האתרים המתאימים, תוכלו למצוא לכם חלל עבודה נהדר בלי שום מאמץ, אז למה אתם מחכים?
